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    疫情之下,上海大廠是如何讓項目平穩(wěn)上線的?

    有備而來。文/鏡同和上海的疫情尚未結(jié)束,它對游戲行業(yè)的考驗依舊持續(xù)著。首當(dāng)其沖的便有盛趣。它在上海共計2000+員工,三個辦公點,皆位于浦東張江區(qū)域——這里最早進入閉環(huán)管理,也是此次疫情新增數(shù)最多的地區(qū),至今處于封控狀態(tài)。甚至可以說,盛趣是此次受疫情影響最大的公司之一。不過,即便在這種情況下,盛趣自研自發(fā)的《慶余年》依舊如期上線。3月25日,產(chǎn)品上線當(dāng)日便登上了國內(nèi)游戲iOS游戲免費榜第一、暢銷榜第七的位置,獲App Store編輯推薦。而此后,盛趣的《傳奇天下》,也在4月開啟宣傳,即將全面上線。在疫情的突然襲擊,以及緊急的全城靜默管理之下,盛趣似乎仍有條不紊地運轉(zhuǎn)著:員工沒有受物資困擾,項目也沒有因封城而停擺。針對盛趣此次應(yīng)對疫情的方式,葡萄君與包括副總裁譚雁峰在內(nèi)的相關(guān)人士聊了聊。01保障員工的物資盛趣防疫策略最直觀的體現(xiàn),莫過于物資配送。物資一直是此次疫情亟待解決的環(huán)節(jié)。此前我們曾對相關(guān)情況做過報道:許多上海游戲人的燃眉之急,就是吃飯問題。不少游戲廠商四處聯(lián)系,想盡辦法為在滬員工配送物資的。盛趣便是其中之一。自4月初,盛趣便開始為員工配送各類物資。其中已對外的「小趣能量包」公告顯示,4月12日開始投遞的物資中,包含了6-8斤的蔬菜,2公斤肉類,以及一些牛奶。根據(jù)相關(guān)負(fù)責(zé)人的說法,盛趣的物資配送工作涉及多個模塊:此次配送對象涵蓋在家員工&留司員工,內(nèi)部需要上線與之對應(yīng)的統(tǒng)計系統(tǒng),并要迅速與相關(guān)供應(yīng)單位建立聯(lián)系,確保物資能快速抵達(dá)員工手中。首先,速度是最要緊的問題。3月28日,在浦東浦西宣布分區(qū)封控之后,盛趣便開始持續(xù)收集員工的各項需求,匯總整理;4月7日-8日,盛趣的信息化中心連夜上線了物資寄送登記模塊,與之配合,人力資源部門開展員工住址信息的統(tǒng)計工作。到了4月12日,不少在家員工便陸續(xù)收到了公司寄來的大禮包。值得注意的是,此次盛趣的物資配送不僅面向正式員工,還包含了公司實習(xí)生、剛辦理入職的同事,以及正在辦理離職的員工。其次,盛趣的物資配送還具備一定的針對性。在收集員工需求的過程中,盛趣注意到不少員工租住的物資不具備烹飪條件,沒辦法對食材做太過復(fù)雜的加工。因此針對這部分員工,盛趣派送給他們的物資禮包中便以半成品以及速食食品為主。而除了上千名封控在家中的員工外,盛趣還有將近100名員工住在公司里,其中主要是研發(fā)崗位的員工,以及少量的運營、市場人員。因為各自項目正處于關(guān)鍵時刻,他們選擇在封城之前駐守在公司里。針對這部分員工的物資保障,盛趣提供了公司內(nèi)穩(wěn)定的三餐供應(yīng),并供給了免費酸奶、水果等餐食。而生活方面,盛趣除睡袋、洗漱用品、口罩等生活必需品之外,還在公司的無障礙衛(wèi)生間緊急加裝了臨時熱水器,并配備了洗浴用品,方便留司員工使用。盛趣的物資配送,之所以能夠送達(dá)及時、覆蓋面廣,讓員工沒有后顧之憂,主要原因是幾個應(yīng)急部門互相配合解決了數(shù)個疫情帶來的難題。最大的問題就是物資供應(yīng)線。相關(guān)負(fù)責(zé)人告訴我,他們自3月底就開始篩選具有運輸能力以及保供資質(zhì)的供應(yīng)商,從開始篩選到最終洽談商定,前后用了2周時間。但運送難度仍然超出了他們的想象,因為封控政策調(diào)整,物資線面臨著人員少、車輛少、運輸成本高等各種問題,而且還有不少車輛在運送途中會出現(xiàn)被扣留的情況。很多時候只能不斷補資源上去,「最辛苦的司機師傅從早上5點開始,一直送到了半夜?!沽硪粋€問題是面對緊急情況的應(yīng)急速度。因為這場疫情來得突然,有很多意料之外的突發(fā)情況發(fā)生。為此,盛趣內(nèi)部設(shè)立了「抗疫應(yīng)急專線」,由HRBP單獨與有需求的員工做對接,解決方面涵蓋物資、藥品、家中小孩等多個問題。當(dāng)中不乏一些相當(dāng)要緊的需求?!缚挂邞?yīng)急專線」有次接到位員工的緊急需求,稱他遺留了相當(dāng)重要的藥物在公司。HRBP協(xié)調(diào)了包括美團跑腿、12345以及110在內(nèi)的多個渠道,最終在次日就幫助員工從金山區(qū)到達(dá)公司所在地,在工作室閉環(huán)接口以及行政的幫助下順利取回藥物。從物資線來看,盛趣建設(shè)了完善的保障機制,以及快速的響應(yīng)速度,讓自己的在滬員工沒有了物資方面的后顧之憂。02對疫情早有所準(zhǔn)備不過,盛趣的響應(yīng)速度之所以快,一定程度上得益于其早有準(zhǔn)備。這場疫情來得實在太快。上海3月1日出現(xiàn)第一例新增病例,此后迅速擴散,無癥狀感染人數(shù)在3月中旬破百,數(shù)周后這個數(shù)字便破萬。而盛趣所在地的浦東地區(qū)最為嚴(yán)重,許多員工早早地便被封控在家中,項目進度多少會受到影響。換言之,這場疫情也是對游戲公司的管理方式的考驗。對此,盛趣副總裁譚雁峰告訴葡萄君,他認(rèn)為這場疫情主要有兩個挑戰(zhàn):一是防疫,二是項目,「在保障員工健康與安全的前提下,不影響游戲項目的研發(fā)、運營與發(fā)行的進度?!顾裕⑷ぞ唧w是如何應(yīng)對的呢?首先是未雨綢繆的準(zhǔn)備工作。根據(jù)相關(guān)人士說法,早在今年年初,不少互聯(lián)網(wǎng)公司因為疫情原因被臨時管控時,盛趣已經(jīng)開始著手準(zhǔn)備相應(yīng)對策。而當(dāng)3月1日上海出現(xiàn)社區(qū)傳播時,盛趣便立刻成立了「抗疫應(yīng)急專線」以及「抗疫保障專組」,積極應(yīng)對疫情下的各種公司管理挑戰(zhàn)。其中,「抗疫保障專組」由多個部門組成。幾乎所有支持型部門都參與到了抗疫保障專組中,人數(shù)眾多,以人力資源中心、行政服務(wù)中心、信息化中心為主,其他支持型部門配合完成。3月5日,「抗疫保障專組」頒布了《疫情防疫手冊》,開始推動公司開展相應(yīng)的防疫工作。一個細(xì)節(jié)是,在全面轉(zhuǎn)向線上辦公之前,盛趣曾啟動過AB班模式:將員工分拆為兩部分,A組現(xiàn)場辦公、B組居家辦公。這一先手措施,一方面防止了公司內(nèi)大規(guī)模感染的情況,另一方面也變相為此后的全體線上辦公作了鋪墊。其次是分工明確的疫情應(yīng)對方式。根據(jù)「抗疫保障專組」所做工作,這部分可以分三個方面來看:其一是后勤保障。當(dāng)疫情逐步加重時,員工、項目、公司對物資會提出相當(dāng)多的需求。其中大致分為兩類,一類是上文所提到的緊急需求,需要為全城居家辦公的員工盡快調(diào)配資源,緩解壓力。另一類,則是防患于未然的需求。例如在3月初,因為相關(guān)政策會溯源密接行蹤,緊急對大樓做48h封閉管理。負(fù)責(zé)采購物資的部門,便會以全司員工被隔離的假想做好規(guī)劃,按照全司兩千名員工的用量,提前采購好睡袋、洗漱用品、食品等生活物資。其二是辦公保障。線上辦公對游戲項目的工作效率是一大考驗,因為進度管理、溝通配合等協(xié)作,都會因為遠(yuǎn)程距離出現(xiàn)各種問題。如何減少團隊的溝通成本,讓項目穩(wěn)步推進,是這場疫情對游戲廠商管理模式的一大考驗。3月12日,「抗疫保障專組」便開始調(diào)度中臺技術(shù)&運維部門,著手開啟內(nèi)網(wǎng)權(quán)限,并利用盛趣內(nèi)部的即信辦公軟件,盡可能地讓團隊內(nèi)部溝通無嫌隙,保障項目進度的穩(wěn)定推進。更值得關(guān)注的是,在面對各類疫情的臨時需求時,信息化中心也能快速地拿出能與之應(yīng)對的程序模塊。例如針對物資配送環(huán)節(jié),他們便在即信系統(tǒng)內(nèi)快速拿出了抗疫禮包登記功能;而為了實時關(guān)注員工健康問題,內(nèi)部還更新了健康報備系統(tǒng),以實時應(yīng)對不斷變化的疫情。其三是人力保障。保障項目穩(wěn)定是游戲廠商經(jīng)營的基礎(chǔ),盛趣還試圖讓所有的線下工作都保持正常推進的狀態(tài)——招聘便是其中重要的一環(huán)。盛趣2022年的春招工作,自3月起便已轉(zhuǎn)為了線上直播的形式,并順利在4月進入面試預(yù)錄取環(huán)節(jié)。同步開啟的,還有2023屆實習(xí)崗位等招聘計劃,保障各個新老項目的崗位需求。其實,盛趣之所以能從容應(yīng)對這場疫情,一定程度上還歸功于他們在2020年疫情的經(jīng)歷。2020年,新冠疫情剛出現(xiàn)時,盛趣的《櫻桃灣之夏》準(zhǔn)備上線。項目組已經(jīng)安排好了藝人參與線下的推廣活動,所有行程、場地都已安排妥當(dāng),可所有宣發(fā)工作都因為疫情被迫取消,幾乎徹底打亂了發(fā)行節(jié)奏。不過,項目組迅速將所有宣發(fā)資源轉(zhuǎn)移到了線上,確保了產(chǎn)品的按期上線。還有就是盛趣的子公司,位于武漢的掌游——2020年經(jīng)歷了長達(dá)3個月之久全員居家辦公。譚雁峰提到,也是從那個時候開始,他們開始收集員工線上辦公所遇到的問題,一方面不斷優(yōu)化管理模式,另一方面,也將盛趣內(nèi)部的線上系統(tǒng)根據(jù)當(dāng)時的情況迭代優(yōu)化,使其能夠處理所有員工日常的大部分工作。而到了今年,盛趣便有了足夠多的經(jīng)驗。無論是措施、硬件,還是部門人員的機動性,都相比2020年,有著更強的作戰(zhàn)能力。也因此,保障了包括《慶余年》在內(nèi)各個項目的平穩(wěn)運作。03疫情后期考驗的更多是信念現(xiàn)在,上海疫情雖正在轉(zhuǎn)好,但何時解開封控仍然是一個未知數(shù)。這也意味著抗疫本身發(fā)生了一些變化。過往,游戲廠商的一系列防疫策略都是應(yīng)急措施,是應(yīng)對緊急事態(tài)的臨時對策,但如今的疫情情況,更強調(diào)個人、項目、公司管理層的長期作戰(zhàn)能力。換言之,之前臨時搭建的防疫條款,或許需要由更持續(xù)的措施來支撐輔助。譚雁峰提到,如今封控已經(jīng)超1個月,防疫重點已經(jīng)需要從早期關(guān)注的物資問題,轉(zhuǎn)到員工心理上。因為前者可以依靠各種手段補齊,是可解決的,而后者務(wù)虛,需要更頻繁的溝通與關(guān)注,來讓員工不至于覺得難以承受,感受到背后有公司依靠的感覺。也因此,可以看到盛趣的防疫政策也在向這方面做一些傾斜。其一,是提供心理咨詢。上文所提到的「抗疫保障專組」以及「抗疫應(yīng)急專線」,除了調(diào)度資源,解決工作層面的問題以外,也會額外為員工提供心理疏導(dǎo)的服務(wù)。其二,是鼓勵員工積極面對疫情?,F(xiàn)在不少盛趣員工在工作之余,還會申請擔(dān)任各自區(qū)域的志愿者,穿上防護服,為小區(qū)其他住戶運送物資、擔(dān)任保安巡邏、代表被隔離的居委會發(fā)放抗原試劑等。「其實到疫情后期,支撐大家走下去的不是物資,而是信念?!棺T雁峰提到,他將盛趣抗疫的核心思路,歸結(jié)為公司的核心價值觀HOPE(誠信透明、主動擔(dān)當(dāng)、工匠精神、活力進?。_@個過程中,盛趣快速應(yīng)對,逐層觸達(dá),將團隊聯(lián)系起來,才能實現(xiàn)對緊急事態(tài)從容不迫、調(diào)度能力強的處理方式。而這種作戰(zhàn)經(jīng)驗,或許會逐步體現(xiàn)到盛趣的后續(xù)體系的迭代之中,讓其管理能力進入另一個階段。推薦閱讀游戲公司招聘季|人才市場殘酷現(xiàn)狀|工業(yè)化之戰(zhàn)疫情下的上海圈|版號|二次元下個陣地三七搶人|天美技術(shù)策劃|游戲王點擊下方公眾號名片,獲取游戲行業(yè)更多信息

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