通關(guān)單和許可證(通關(guān)證明和報(bào)關(guān)單)
1. 通關(guān)證明和報(bào)關(guān)單
報(bào)關(guān)單的監(jiān)管部門是海關(guān)，真實(shí)的進(jìn)/出口報(bào)關(guān)單，只代表產(chǎn)品本身經(jīng)過了進(jìn)/出關(guān)境（不是國(guó)境）的過程或行為。
至于合不合格，是檢驗(yàn)檢疫這種質(zhì)量監(jiān)管部門的職責(zé)或權(quán)利，兩碼事。
2. 通關(guān)證明和報(bào)關(guān)單不一致
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進(jìn)口貨物放行后,正常的紙面報(bào)關(guān)單上以往是要海關(guān)在報(bào)關(guān)單第一聯(lián)蓋放行章的,但是現(xiàn)在也有無紙通關(guān)的模式,可能海關(guān)就不需要蓋章了。與網(wǎng)上支付的關(guān)稅增值稅沒有關(guān)系。
2.
你要看你的報(bào)關(guān)模式是什么,另外,還有海關(guān)給報(bào)關(guān)行的只在報(bào)關(guān)單第一聯(lián)蓋章,或許報(bào)關(guān)行給企業(yè)的就不是第一聯(lián),這也是有可能的。
3.
總之,你應(yīng)該問報(bào)關(guān)行為什么沒有章,報(bào)關(guān)行是非常清楚具體的原因的。
3. 通關(guān)單和報(bào)檢單
“報(bào)檢單”是用來報(bào)檢的，如果是法檢貨物，報(bào)檢完成后，檢驗(yàn)檢疫局會(huì)出具“通關(guān)單”，然后憑借“通關(guān)單”才能繼續(xù)進(jìn)行報(bào)關(guān)，之后貨物才能通關(guān)放行。
4. 報(bào)關(guān)單怎么取得
對(duì)于外貿(mào)新人來說，雖然已經(jīng)了解了很多理論上的外貿(mào)知識(shí)，但是對(duì)于真正的外貿(mào)流程想必還是有點(diǎn)云里霧里。一般來說，沒有經(jīng)過系統(tǒng)的接觸和操作，外貿(mào)新人對(duì)外貿(mào)流程基本處于一知半解的狀態(tài)。但是，熟知整個(gè)外貿(mào)流程可以有效地幫助外貿(mào)業(yè)務(wù)員有序開展外貿(mào)工作，不致于影響到外貿(mào)訂單的洽談、生產(chǎn)甚至收款。
今天，這里就給大家系統(tǒng)性地介紹下外貿(mào)公司的整個(gè)外貿(mào)流程，供外貿(mào)新人參考。
1.客戶詢盤：
一般在客戶下采購(gòu)訂單之前，首先都會(huì)有相關(guān)的Order Inquiry給業(yè)務(wù)部，做一些細(xì)節(jié)上的了解和溝通。
2.報(bào)價(jià)：
業(yè)務(wù)部及時(shí)回復(fù)客人咨詢，確定貨物品名、生產(chǎn)廠家、型號(hào)、數(shù)量、交貨期、付款方式、包裝規(guī)格及柜型等，并通過Proforma Invoice給客戶做正式報(bào)價(jià)。
3.得到訂單：
經(jīng)過洽談，收到客戶正式的采購(gòu)訂單Purchase Order。
4.確認(rèn)交貨期：
得到客人的訂單確認(rèn)后，口頭告知工廠訂單詳情，要求工廠安排生產(chǎn)計(jì)劃并答復(fù)交貨期。
5.業(yè)務(wù)審批：
業(yè)務(wù)部收到訂單后，首先做出業(yè)務(wù)審核表。按“出口合同審核表”的項(xiàng)目如實(shí)填寫，盡可能將各種預(yù)計(jì)費(fèi)用都列明。合同審批需附上客人訂單傳真件，與工廠的收購(gòu)合同。審核表要由業(yè)務(wù)員簽名，部門經(jīng)理審批，再交管理部人員審核后才能執(zhí)行。如金額較大的，或有預(yù)付款和傭金等條款的，要經(jīng)公司總經(jīng)理審批才行。合同審批之后，制成銷售訂單，交給部門進(jìn)程員跟進(jìn)。
6.下達(dá)生產(chǎn)通知：
業(yè)務(wù)部在確定交貨期后，滿足下列情況可下達(dá)生產(chǎn)通知，通知工廠按時(shí)生產(chǎn)。
6.1 如果是L/C付款的客戶，通常是在交貨期前1個(gè)月確認(rèn)L/C已經(jīng)收到，收到L/C后應(yīng)業(yè)務(wù)員和單證員分別審查信用證，檢查是否存在錯(cuò)誤，交貨期能否保障，及其他可能的問題，如有問題應(yīng)立即請(qǐng)客人改證；
6.2 如果是T/T付款的客戶，要確認(rèn)定金已經(jīng)到賬；
6.3 如果是放帳客戶，或通過銀行D/A等方式收匯等，需經(jīng)理確認(rèn)。
7.驗(yàn)貨：
7.1 在交貨期前一周，要通知公司驗(yàn)貨員驗(yàn)貨。
7.2 如果客人要自己或指定驗(yàn)貨人員來驗(yàn)貨的，要在交貨期一周前，約客戶驗(yàn)貨并將驗(yàn)貨日期告知計(jì)劃部。
7.3 如果客人指定由第三方驗(yàn)貨公司或公正行等驗(yàn)貨的，要在交貨期兩周前與驗(yàn)貨公司聯(lián)系，預(yù)約驗(yàn)貨時(shí)間，確保在交貨期前安排好時(shí)間，確定后將驗(yàn)貨時(shí)間通知工廠。
8.制備基本單證文件：
根據(jù)工廠提供的裝箱資料，制作出口合同，出口商業(yè)發(fā)票，裝箱單等文件（應(yīng)由業(yè)務(wù)跟單員制作，交給單證員）。
9.商檢：
如果是國(guó)家法定商檢產(chǎn)品，在給工廠下訂單時(shí)要說明商檢要求，并提供出口合同，發(fā)票等商檢所需資料。而且要告訴工廠將來產(chǎn)品的出口口岸，便于工廠辦理商檢。注意，應(yīng)在發(fā)貨一周之前拿到商檢換證憑單/條。
10.租船訂倉(cāng)：
10.1 如果跟客人簽定的合同是FOB CHINA條款，通?？腿藭?huì)指定運(yùn)輸代理公司或船公司。此時(shí)，應(yīng)盡早與貨代聯(lián)系，告知發(fā)貨意向，了解將要安排的出口口岸、船期等情況，并確認(rèn)工廠的交貨能否早于開船期至少一周以前，以及船期能否達(dá)到客人要求的交貨期。注意，應(yīng)在交貨期兩周之前向貨運(yùn)公司發(fā)出書面定倉(cāng)通知（ING ORDER），通常在開船一周前可拿到定倉(cāng)紙。
10.2 如果是由賣方支付運(yùn)費(fèi)，應(yīng)盡早向貨運(yùn)公司或船公司咨詢船期、運(yùn)價(jià)、開船口岸等。經(jīng)比較，選擇價(jià)格優(yōu)惠、信譽(yù)好、船期合適的船公司，并告訴業(yè)務(wù)員通告給客人，如客人不同意時(shí)要另選客人認(rèn)可的船公司。注意，開船前兩周書面定倉(cāng)，程序同上。
10.3 如果貨物不夠一個(gè)小柜，需走散貨時(shí)，應(yīng)向貨代公司定散貨倉(cāng)位。拿到入倉(cāng)紙時(shí)，還要了解截關(guān)時(shí)間、入倉(cāng)報(bào)關(guān)要求等內(nèi)容。
10.4 向運(yùn)輸公司定倉(cāng)時(shí)，一定要傳真書面定倉(cāng)紙，注明所定船期、柜型及數(shù)量、目的港等內(nèi)容，以避免差錯(cuò)。
11.安排拖柜：
11.1 貨物做好并驗(yàn)貨通過后，委托拖車公司提柜、裝柜。拖車公司應(yīng)選擇安全可靠、價(jià)格合理的公司簽定協(xié)議長(zhǎng)期合作，以確保安全及準(zhǔn)時(shí)。拖柜前要給拖車公司傳真以下資料：定倉(cāng)確認(rèn)書/放柜紙，船公司，定倉(cāng)號(hào)，拖柜委托書，注明裝柜時(shí)間，柜型及數(shù)量，裝柜地址，報(bào)關(guān)行，及裝船口岸等。如果有驗(yàn)貨公司看裝柜，要專門聲明，不能晚到，并要求回傳一份上柜資料，列明柜號(hào)、車牌號(hào)、司機(jī)及聯(lián)系電話等。
11.2 傳真一份裝車資料給工廠，列明上柜時(shí)間、柜型、訂倉(cāng)號(hào)、訂單號(hào)、車牌號(hào)以及司機(jī)聯(lián)系電話。
11.3 要求工廠在貨柜離開工廠后盡快傳真一份裝貨通知給業(yè)務(wù)部，列明貨柜離廠時(shí)間、實(shí)際裝貨數(shù)量等，并記裝箱號(hào)碼和封條號(hào)碼作為提單的資料。注意，要求工廠裝柜后一定要記住上封條。
12.委托報(bào)關(guān)：
在拖柜的同時(shí)將報(bào)關(guān)所需資料交給合作報(bào)關(guān)行，委托出口報(bào)關(guān)及做商檢通關(guān)換單。通常要給報(bào)關(guān)留出兩天時(shí)間（船截關(guān)前）。委托報(bào)關(guān)時(shí)，應(yīng)提供一份裝柜資料，內(nèi)容包括所裝貨物及數(shù)量、口岸、船公司、定倉(cāng)號(hào)、柜號(hào)、船開截關(guān)時(shí)間、拖車公司、柜型及數(shù)量以及本公司的聯(lián)系人和電話等。
13．獲得運(yùn)輸文件：
13.1 最遲在開船后兩天內(nèi)，要將提單補(bǔ)料內(nèi)容傳真給船運(yùn)公司或貨運(yùn)代理。補(bǔ)料要按找L/C或客人的要求來做，并給出正確的貨物數(shù)量，以及一些特殊要求等，包括要求船公司隨同提單出的船證明等。
13.2 督促船公司盡快出提單樣板及運(yùn)費(fèi)帳單。仔細(xì)核對(duì)樣本無誤后，向船公司書面確認(rèn)提單內(nèi)容。如果提單需客人確認(rèn)的，要先傳真提單樣板給客人，得到確認(rèn)后再要求船公司出正本。
13.3 及時(shí)支付運(yùn)雜費(fèi)，付款后通知船公司及時(shí)取得提單等運(yùn)輸文件。注意，支付運(yùn)費(fèi)應(yīng)做登記。
14.準(zhǔn)備其它單證文件：
14.1 商業(yè)發(fā)票：L/C要求提供的文件中，對(duì)商業(yè)發(fā)票要求最嚴(yán)格。發(fā)票的日期要確定在開證日之后，交貨期之前；發(fā)票中的貨物描述要與L/C上的完全相同，小寫和大寫金額都要正確無誤；L/C上對(duì)發(fā)票的條款應(yīng)顯示出來，要顯示嘜頭；如果發(fā)票需辦理對(duì)方大使館認(rèn)證，一般要提前20天辦理。
14.2 FORMA原產(chǎn)地證書：FORM A原產(chǎn)地證要在發(fā)貨之前到檢驗(yàn)檢疫局申辦。需注意的是運(yùn)輸日期要在L/C的交貨期和開船日之前，在發(fā)票日期之后。未能在發(fā)貨之前辦理的，要辦理后發(fā)證書，需提供報(bào)關(guān)單，提單等文件。經(jīng)香港轉(zhuǎn)運(yùn)的貨物，F(xiàn)ORM A證書通常要到香港的中國(guó)商檢公司辦理加簽，證明未在港對(duì)貨物進(jìn)行再加工。
14.3 一般原產(chǎn)地證：一般原產(chǎn)地證可在中國(guó)貿(mào)易促進(jìn)會(huì)辦理，要求低一些，可在發(fā)貨之后不太長(zhǎng)的時(shí)間內(nèi)補(bǔ)辦。如果原產(chǎn)地證書要辦理大使館加簽，也和發(fā)票一樣要提前20天辦理。
14.4 裝運(yùn)通知：一般是要求在開船后幾天之內(nèi)，要通知客人發(fā)貨的細(xì)節(jié)，包括船名、航班次、開船日、預(yù)計(jì)抵港日、貨物及數(shù)量、金額、包裝件數(shù)、嘜頭、目的港代理人等。有時(shí)L/C要求提供發(fā)送證明，如傳真報(bào)告書、發(fā)函底單等，注意按客人要求的時(shí)間內(nèi)辦理。
14.5 裝箱單：裝箱單應(yīng)清楚地表明貨物裝箱情況。要顯示每箱內(nèi)裝的數(shù)量、每箱的毛重、凈重、外箱尺寸。按外箱尺寸計(jì)算出來的總體積要與標(biāo)明的總體積相符。要顯示嘜頭和箱號(hào)，以便于客人查找。注意，裝箱單的重量、體積要與提單相符。
15. L/C收匯：
15.1 采用L/C收匯的，應(yīng)在規(guī)定的交單時(shí)間內(nèi)，備齊全部單證，并嚴(yán)格審單，確保沒有錯(cuò)誤，才交銀行議付。
15.2 采用T/T收匯的，在取得提單后馬上傳真提單給客人付款，確認(rèn)收到余款后再將提單正本及其它單證文件寄給客人。
15.3 如果T/T收匯的，要求收全款才能做柜的，要等收款后再安排拖柜，拿到提單后可立即寄正本提單給客人。
16.業(yè)務(wù)登記：
每單出口業(yè)務(wù)在完成后要及時(shí)做登記，包括電腦登記及書面登記，便于日后查詢、統(tǒng)計(jì)等。
17.文件存檔：
所有的文件、L/C和議付文件必須留存一整套以備查用。
18.收集信息：
單證員平時(shí)應(yīng)注意收集運(yùn)價(jià)變動(dòng)、船期、航線等信息，為業(yè)務(wù)員報(bào)價(jià)提供幫助。（來源：外貿(mào)SOHO圈）
5. 通關(guān)證明和報(bào)關(guān)單區(qū)別
報(bào)關(guān)單是提前申報(bào)的，如果是出口報(bào)關(guān)單，只能說明有出口需求，不能說明貨物已經(jīng)出口了，要確認(rèn)是否過境？可以去看看報(bào)關(guān)單的狀態(tài)，海關(guān)已放行，說明已經(jīng)出了。
6. 通關(guān)單和報(bào)關(guān)單
可以分兩次，甚至遇到以下情況是，還必須分開報(bào)關(guān)：
不同貿(mào)易方式需要拆分報(bào)關(guān)單：因?yàn)橐环輬?bào)關(guān)單只允許一種貿(mào)易方式；
不同手冊(cè)號(hào)需要拆分報(bào)關(guān)單：這個(gè)情況和上面這種類似，比較好理解；
不同提單號(hào)需要拆分報(bào)關(guān)單： 因?yàn)橐环輬?bào)關(guān)單至允許填入一個(gè)提單號(hào)（包括空運(yùn)的：一個(gè)主單_一個(gè)分單號(hào)）
不同船名航次：原因同上；
不同許可證號(hào)：比如通關(guān)單號(hào)，一個(gè)報(bào)關(guān)單只能填入一個(gè)通關(guān)單號(hào)
7. 報(bào)關(guān)單檢疫證明
入境貨物通關(guān)單是你貨物進(jìn)口的依據(jù)，也就是你必須先憑借入境貨物通關(guān)單到海關(guān)報(bào)關(guān)，貨物才能進(jìn)來。
而入境貨物檢驗(yàn)檢疫證明是指你的貨物最終目的地的檢驗(yàn)檢疫局對(duì)貨物做的檢驗(yàn)證明，可以作為對(duì)外索賠的法定依據(jù)，需要注意的是，貨物到達(dá)目的地之后，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系當(dāng)?shù)爻鋈刖硻z驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)報(bào)檢，未經(jīng)檢驗(yàn)，貨物不得銷售或使用。
8. 海關(guān)通關(guān)證明
（一）網(wǎng)上辦理。
1.個(gè)人郵遞物品收件人身份證（原件掃描件1份）；
2.真實(shí)購(gòu)物發(fā)票或其他購(gòu)物憑證（原件掃描件1份）；
3.如郵件內(nèi)為處方藥品，請(qǐng)?zhí)峁┽t(yī)生處方及病情證明（原件掃描件1份）；
4.向海關(guān)提交的內(nèi)件物品相關(guān)情況的說明（原件掃描件1份）。
網(wǎng)上辦理使用“武易通關(guān)”微信小程序。
?。ǘ┐翱谵k理。
1.個(gè)人郵遞物品收件人本人辦理，請(qǐng)交驗(yàn)身份證原件，提交紙質(zhì)復(fù)印件1份；委托辦理的，請(qǐng)交驗(yàn)個(gè)人郵遞物品收件人和代理人身份證原件，提交紙質(zhì)復(fù)印件1份，及收件人手寫代領(lǐng)授權(quán)委托書（原件紙質(zhì)版1份）（樣本見附件）。
2.真實(shí)購(gòu)物發(fā)票或其他購(gòu)物憑證（原件紙質(zhì)版1份）。
3.如郵件內(nèi)為處方藥品，請(qǐng)?zhí)峁┽t(yī)生處方及病情證明（原件紙質(zhì)版1份）。
4. 向海關(guān)提交的內(nèi)件物品相關(guān)情況的說明（原件紙質(zhì)版1份）。
9. 報(bào)關(guān)單能證明什么
親，能提供海淘報(bào)關(guān)單的并不是證明該產(chǎn)品是正品的唯一途徑，而且有些即使能提供海淘報(bào)關(guān)單，也只能表明他們進(jìn)口過這類產(chǎn)品，并不能證明就是你的這款產(chǎn)品，另外有些海淘因其合法避稅，也是沒有報(bào)關(guān)單的。
10. 報(bào)關(guān)單和檢驗(yàn)檢疫證明
醫(yī)療器械進(jìn)口大部分是需要商檢的，因?yàn)槭沁M(jìn)口貨物。需不需要法檢，具體可以通過HS編碼（貨物上都有標(biāo)注）到海關(guān)的官方網(wǎng)站或手冊(cè)上查詢即可——凡是需要“進(jìn)口通關(guān)單”的商品，就是法檢商品或者成為商檢商品，只有檢查合格通過才能夠入境，否則算作違反法律。商檢，簡(jiǎn)單說來就是商品檢驗(yàn)。一般用于進(jìn)出口貿(mào)易。當(dāng)然有時(shí)候內(nèi)貿(mào)異地交易也有可能用到，不過少一點(diǎn)。由商檢機(jī)構(gòu)出單證明你的貨物經(jīng)檢驗(yàn)符合怎樣的品質(zhì)和數(shù)量。買家憑借你出具的商檢單可以了解到貨物的品質(zhì)是否與其需求的一致。有時(shí)會(huì)列為議付單據(jù)。辦理進(jìn)出口商品檢驗(yàn)，是國(guó)際貿(mào)易中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，屬法定檢驗(yàn)的出口商品須辦出口商品檢驗(yàn)證書。目前我國(guó)進(jìn)出口商品檢驗(yàn)工作主要有四個(gè)環(huán)節(jié)：
1.接受報(bào)驗(yàn)：報(bào)驗(yàn)是指對(duì)外貿(mào)易關(guān)系人向商檢機(jī)構(gòu)報(bào)請(qǐng)檢驗(yàn)。
2.抽樣：商檢機(jī)構(gòu)接受報(bào)驗(yàn)之后，及時(shí)派員赴貨物堆存地點(diǎn)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)、鑒定。
3.檢驗(yàn)：商檢機(jī)構(gòu)接受報(bào)驗(yàn)之后，認(rèn)真研究申報(bào)的檢驗(yàn)項(xiàng)目，確定檢驗(yàn)內(nèi)容。并仔細(xì)審核合同（信用證）對(duì)品質(zhì)、規(guī)格、包裝的規(guī)定，弄清檢驗(yàn)的依據(jù)，確定檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、方法。（檢驗(yàn)方法有抽樣檢驗(yàn)，儀器分析檢驗(yàn)；物理檢驗(yàn)；感官檢驗(yàn)；微生物檢驗(yàn)等）4.簽發(fā)證書：在出口方面，凡列入〖種類表〗內(nèi)的出口商品，經(jīng)商檢機(jī)構(gòu)檢驗(yàn)合格后，簽發(fā)放行單（或在"出口貨物報(bào)關(guān)單"上加蓋放行章，以代替放行單）。
強(qiáng)推
